Par Olivier Jaoui, HEC, spécialiste de la préparation aux entretiens, fondateur de Mission Admission, auteur de « Majorez vos entretiens en Ecoles de commerce » (Editions Nathan), membre de jurys.

« Les conseils de cet article sont le fruit de ma longue expérience de la préparation aux entretiens et de jury en AST dans deux écoles du Top 10. Par ailleurs, 90% des candidats AST que je prépare entrent dans la meilleure Ecole dans laquelle ils sont admissibles. »Olivier Jaoui, auteur et spécialiste de la préparation aux entretiens.

Mes deux conseils pour introduire cet article

– Retenez simplement que l’entretien consiste à parler de vous (sujet que vous connaissez parfaitement !) à des jurys bienveillants qui se réunissent pour vous connaître.

– Si vous êtes admissible, vous êtes légitime : combien de fois ai-je entendu sur un ton découragé : « j’ai un profil atypique », « j’ai redoublé ma L1 », « oui mais je n’ai pas fait de prépa » (la prépa n’est plus « la voie royale » pour intégrer une Top 10, vous n’avez absolument pas besoin de vous justifier). Si l’École ne voulait pas de vous, elle ne vous convoquerait pas à un entretien.

En lien avec cet article : découvre notre rubrique dédiée aux écoles de Commerce & de Management

Les Écoles de Commerce & de Management

1/ Préparez chacun des passages obligés de vos entretiens

– Votre présentation

– Votre parcours académique, vos activités extra-universitaires, stages…

– Votre projet professionnel

– Votre intérêt personnalisé pour l’Ecole

– Votre conclusion de l’entretien

 

2/ Vous êtes là pour vous vendre !

Se vendre en entretien, cela veut dire « montrez que vous êtes préparé » :  On peut être préparé et spontané. Vous devez anticiper chacune des grandes parties de l’entretien. Le jury y verra de la motivation. Se vendre en entretien, ça veut dire aussi que vous allez vous-même citer vos qualités. Le jury ne vous trouvera pas présomptueux ou arrogant… mais motivé !

 

3/ Valorisez votre parcours et vos activités

Une partie de votre travail de préparation va consister à relever tout ce que vous avez « réalisé ».

Les séjours et échanges à l’étranger tout comme les stages intéressent les jurys.  Le fait d’avoir pris des responsabilités ou simplement avoir donné des cours et fait du baby-sitting régulier peut avoir de l’importance. Vous avez peut-être pratiqué un ou plusieurs sports, un instrument de musique, de la danse, du théâtre… ou êtes engagé dans une association.

Certains d’entre vous lisent, vont au cinéma, au théâtre, au musée, ou se passionnent pour un sujet… À l’inverse, rares sont les étudiants qui ont des particularités exceptionnelles, aucun d’entre vous n’a sauvé le monde ni trouvé le vaccin contre Alzheimer…Ne vous laissez pas impressionner par tel étudiant qui a vécu à l’étranger ou multiplié les stages.

C’est la manière dont vous direz les choses qui vous permettra de marquer les jurys.

Listez vos thèmes (tout ce que vous avez indiqué sur votre CV).

Préparez ce que vous allez en dire : utilisez le storytelling. Sans apprendre par cœur, vous devez réfléchir à ce que vous allez raconter car vous ne pouvez pas improviser sur vos thèmes principaux. Tous les thèmes ne pourront pas être abordés durant les 20 à 25 min d’entretien mais quand un thème est abordé il faut y aller à fond. Il faut que le jury vous visualise, comprenne bien de quoi vous parlez… et en racontant, vous allez marquer les jurys et vous pourrez placer vos qualités. Quand vous le pouvez, faites le lien entre vos thèmes et l’école (par exemple avec une association) ou avec votre projet professionnel, sans trop exagérer (inutile de faire croire au jury que toute votre vie a été organisée en prévision de l’entretien).

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4/ Crédibilisez votre projet professionnel

Il est très facile de trouver les infos sur votre métier ou secteur. Il est crucial de passer du temps sur cette phase.

C’est pourquoi, je ne vous recommande de ne PAS changer de projet pro selon les Écoles visées (l’entreprenariat pour l’EM Lyon, la finance pour l’EDHEC, l’innovation pour GEM…).

En vrac, parmi les thèmes à creuser pour s’informer sur un projet professionnel :

– Evolution, faits marquants récents, tendances, exemples,

– Stratégies, menaces, opportunités, Impact des nouvelles technologies, marques / personnalités connues,

– Faites autant que possible le lien avec l’École quand vous évoquez votre projet professionnel.

 

5/ Montrez un intérêt personnalisé pour chaque école

Connaître chaque Ecole est la partie la plus simple, la moins travaillée, parfois même oubliée par les candidats.

Les jurys attendent que vous lui parliez de leur école en détail…cela montre votre motivation.

Vous devez connaître : 

– L’organisation générale de la scolarité

– Les cours qui vous motivent (montrez que vous vous êtes renseignés)

– Au moins un master / spécialisation / majeure : approfondissement / chaires / master of science / mastère spécialisé… qui vous intéresse

– Les liens entre l’école et votre projet pro

– Les campus à l’étranger ou France

– Les échanges internationaux précis

– Les possibilités de stage / alternance

– Des associations

– Le sens du nom de l’école ou de son acronyme

– Devise / slogan

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6/ Vous présenter : 

Vous présenter : 

Dans tous les cas, n’oubliez pas de rappeler votre diplôme en cours ou le dernier obtenu car les origines des AST ou des Licences sont très variée et les jurys n’ont pas toujours lu votre CV (n’ayez pas l’impression de vous répéter par rapport à votre dossier).

Votre présentation est un teaser organisé de vos meilleurs thèmes.

Sauf modalités particulières, une présentation dure environ 2 min 30.

Listez pour le jury vos meilleurs thèmes ceux dont vous vous dites qu’il faut absolument qu’ils le sachent et à propos desquels vous aimeriez être interrogé. Vous n’avez pas le temps de les détailler mais il faut insister sur l’importance qu’ils ont pour vous pour donner envie aux jurys de vous en parler. Citez 2 ou 3 qualitésdans la présentation. Évoquez votre projet professionnel et citez au moins une fois le nom de l’école.

Attention à ne pas l’énoncer trop vite sinon le jury ne pourra pas noter ce que vous dites et ça pourra par ailleurs l’agacer.

Enfin, écoutez bien la question posée et ne plaquez pas votre « présentation standard ».

 

7/ Conclure : 

La conclusion de l’entretien est très importante et contribue à améliorer votre prestation (rarement à la dégrader).

Dans tous les cas, vous devez insister à nouveau sur votre motivation à la fin de l’entretien et remercier les jurys du temps qu’ils vous ont consacré.

Voici des fins d’entretien courantes :

  • « Avez-vous quelque chose à ajouter ? » :
  • « Voulez-vous conclure cet entretien ? » :
  • « Un sujet que nous n’avons pas abordé ?»
  • « Avez-vous une question ?» : oui, il faut préparer deux ou trois questions.

 

8/ Répondez naturellement aux « questions pièges » qui n’en sont pas  

Les jurys ne cherchent jamais à déstabiliser un candidat

Une question « piège » est une nouvelle porte ouverte, une main tendue, une nouvelle direction donnée à l’entretien.

C’est aussi un moyen de challenger un bon / très bon candidat pour lui donner une très bonne note.

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9 / Suivez l’actualité

Évoquer l’actualité est l’occasion pour les jurys de vous challenger sur un sujet qui n’est pas « vous », d’analyser votre capacité à argumenter, à dialoguer, à convaincre.

Préparez à l’avance deux questions d’actualité : une à dominante économique, une à votre choix sur un sujet qui vous intéresse avec un angle précis.

 

10/ Renseignez-vous sur les modalités de chaque entretien

Les écoles en AST vous proposent des entretiens parfois différents.

 Voici les principales modalités sur lesquelles il faut bien vous renseigner et vous entraîner.

– les entretiens avec questionnaire : NEOMA, KEDGE…

– les quatre questions de l’EM Lyon et la présentation en une minute

– l’épreuve de l’EDHEC en trois parties (dont une présentation en 4 minutes et un entretien collectif).

– les entretiens avec exposé : Audencia, GEM, TBS, RENNES… ;

– l’entretien inversé de GEM

– le CV projectif de SKEMA.

11/ Conseil bonus : ne vous préoccupez pas trop du non verbal 

On vous en parle parfois trop : contentez-vous de sourire régulièrement, de bien regarder les jurys dans les yeux et ne vous préoccupez pas trop ni de vos mains. Les gestes parasites ou les tics verbaux ne vous empêcheront pas d’obtenir une bonne note à vos entretiens.

Un entretien préparé est un entretien réussi !

Crédit : Linkedin Sales