BUT GACO : matières et débouchés
Le BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) est un diplôme universitaire de bac+3 (6 semestres / 180 ECTS) accessible après le baccalauréat via Parcoursup. Il propose une formation polyvalente en gestion et management, articulée autour d’un socle commun en 1re année (gestion administrative, comptabilité, marketing, droit, ressources humaines, économie, communication, outils numériques, méthodologie de projet) et d’une spécialisation progressive dès la 2e année au sein des parcours Management commercial & marketing omnicanal, Management des fonctions supports, Management responsable de projet & entrepreneuriat ou Management des activités culturelles, artistiques, sportives & tourisme. La formation prépare à la gestion globale d’organisation (administratif, commercial, RH, projets) tout en ouvrant vers une poursuite d’études (licence pro, licence, master, écoles de management, concours de la fonction publique).
Dispensé dans les IUT des universités publiques, le BUT GACO alterne cours magistraux, travaux dirigés, travaux pratiques, projets tutorés / SAÉ et interventions de professionnels. Le cursus comprend des stages obligatoires répartis sur les trois années (découverte puis mise en responsabilité) et peut être suivi en alternance dès la 2e ou la 3e année selon les IUT. Pour aller plus loin : notre hub BUT, la page BUT Services : Commerce & Management, ainsi que nos ressources Parcoursup et outils (lettres Parcoursup, tests d’orientation).
Pourquoi choisir un BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations ? Quels sont les parcours (management commercial et marketing omnicanal, fonctions supports, projets & entrepreneuriat, activités culturelles / sportives / tourisme) ? Comment se déroule la sélection sur Parcoursup et quels profils sont recherchés (général, techno, pro) ? Quels débouchés (assistant de gestion, chargé de marketing, gestionnaire RH, responsable administratif, chef de projet…) et quelles poursuites d’études (licence pro, licences, masters, écoles de commerce/management) après le BUT GACO ? Voici l’essentiel pour comprendre la formation et construire ton projet dans les métiers de la gestion, du commerce et du management des organisations.
Dans cet article, nous nous appuyons sur l’interview de Yousra Abidi (cheffe du département GACO à l’IUT Reims–Châlons–Charleville) pour éclairer le programme, les attendus, la pédagogie et les débouchés du BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations.
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Qu’est-ce que le BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) ?
Le BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) est un diplôme national de niveau bac+3 (6 semestres, 180 ECTS) préparé en IUT. Il forme des professionnels polyvalents capables de gérer à la fois les dimensions administratives, commerciales et de gestion de projet d’une organisation (entreprise, association, collectivité…). Au fil des trois années, les étudiants acquièrent des bases solides en gestion, marketing, comptabilité, ressources humaines, droit, communication, management et outils numériques, avec une spécialisation progressive selon le parcours choisi.
Le BUT GACO se distingue par son positionnement transversal : il prépare à des fonctions de gestion polyvalente dans des structures de tailles variées, plutôt orientées PME, associations, collectivités ou structures de services.
Quel est le programme du BUT GACO (matières et compétences développées) ?
Le programme du BUT GACO repose sur un tronc commun important, complété par des enseignements de spécialisation. Selon les IUT, on retrouve généralement :
- Gestion : comptabilité, contrôle de gestion, gestion budgétaire, gestion de projet.
- Marketing & commerce : marketing opérationnel, étude de marché, techniques de vente, négociation, communication commerciale.
- Fonctions supports : gestion des ressources humaines, paie, droit social, achats, logistique, administration.
- Outils transversaux : bureautique avancée, outils numériques de gestion, systèmes d’information, data de base.
- Contexte de l’organisation : droit des affaires, économie, management des organisations, environnement durable.
- Compétences professionnelles : projets tuteurés (SAÉ), communication écrite et orale, langues (souvent anglais + LV2).
La pédagogie alterne cours magistraux, travaux dirigés, travaux pratiques, projets et stages, avec une forte mise en situation (cas concrets, missions pour de vraies structures, jeux d’entreprise…).
Quels sont les parcours proposés au sein du BUT GACO ?
À partir de la 2ᵉ année, les étudiants choisissent un parcours de spécialisation (l’offre exacte dépend des IUT). Les quatre parcours nationaux prévus pour le BUT GACO sont généralement :
- Management commercial & marketing omnicanal : axé sur la vente, la relation client, le marketing digital et le commerce en ligne.
- Management des fonctions supports : centré sur la gestion administrative, la comptabilité, les RH, la logistique et les achats.
- Management responsable de projets & entrepreneuriat : orienté pilotage de projets, développement durable, création ou reprise d’activité.
- Management des activités culturelles, artistiques, sportives & tourisme : focalisé sur la gestion de structures et d’événements dans ces secteurs (selon les IUT).
Chaque IUT précise sur son site quelles combinaisons de parcours sont réellement proposées en local (tous les IUT ne proposent pas les quatre).
Quels profils et prérequis pour intégrer un BUT GACO ?
Le BUT GACO est accessible via Parcoursup aux titulaires d’un baccalauréat général, technologique ou professionnel. Les départements indiquent souvent accueillir une grande diversité de profils, mais attendent :
- Une bonne maîtrise du français écrit et oral.
- Des bases correctes en mathématiques et en raisonnement logique (gestion, compta, statistiques).
- Un intérêt pour la gestion, le commerce, l’administration et le travail en équipe.
- De la rigueur, de l’organisation et une vraie capacité d’autonomie.
Les IUT valorisent les bulletins de 1ʳᵉ et Terminale (résultats, appréciations), la régularité dans le travail et l’implication (projets, engagement associatif, expériences pro…). Un bac professionnel peut être retenu, mais le dossier doit être solide et montrer une capacité à suivre une formation universitaire exigeante.
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Comment candidater au BUT GACO via Parcoursup ?
La candidature au BUT GACO se fait exclusivement via la plateforme Parcoursup. Les principales étapes sont :
- Formuler un vœu BUT GACO dans l’IUT choisi (ou plusieurs vœux distincts selon les établissements).
- Compléter le dossier scolaire (notes de Première et Terminale, bulletins, épreuves anticipées du bac).
- Rédiger un projet de formation motivé où tu expliques ton intérêt pour la gestion, la polyvalence du GACO et l’IUT ciblé.
- Joindre, si l’IUT le demande, des éléments complémentaires (questionnaires, éventuellement entretien ou tests).
Certains départements ouvrent aussi des admissions en 2ᵉ ou 3ᵉ année pour des étudiants ayant validé une autre formation (L1, BTS, licence pro…) sur dossier et/ou entretien, en fonction des places disponibles.
Comment se déroule la formation : organisation des 3 années, stages et alternance en BUT GACO ?
Le BUT GACO se déroule sur 3 ans, organisés en 6 semestres avec une progression :
- BUT 1 : tronc commun pour acquérir les bases en gestion, marketing, comptabilité, droit, communication, numérique.
- BUT 2 : début de la spécialisation dans un parcours, tout en poursuivant le tronc commun.
- BUT 3 : renforcement de la spécialisation, projets tuteurés plus poussés, forte professionnalisation.
La formation inclut plusieurs périodes de stage (la durée exacte varie selon les IUT, mais on retrouve généralement entre 12 et 22 semaines cumulées sur les trois années). Ces stages peuvent se faire dans des PME, associations, collectivités, entreprises de services, etc.
Côté alternance, de nombreux IUT proposent le BUT GACO en apprentissage ou contrat de professionnalisation, souvent à partir de la 2ᵉ année, parfois dès la 1ʳᵉ, avec un rythme de type 1 à 2 semaines à l’IUT / 2 à 3 semaines en entreprise selon les établissements.
Quels métiers peut-on exercer après un BUT GACO ?
Le BUT GACO prépare à des postes opérationnels de gestion polyvalente dans des organisations très variées. Parmi les métiers accessibles après le diplôme (souvent après quelques années d’expérience) :
- Assistant·e de gestion ou assistant·e de direction en PME, association ou collectivité.
- Chargé·e de gestion administrative, assistant·e RH, gestionnaire paie selon le parcours.
- Chargé·e de marketing, assistant·e communication, community manager pour les parcours plus commerciaux et digitaux.
- Commercial·e, business developer, responsable de secteur dans la distribution ou les services.
- Coordinateur·rice de projet, chargé·e d’événementiel, gestionnaire d’activités culturelles, sportives ou touristiques.
Les intitulés exacts dépendent du parcours suivi, des stages et de l’expérience acquise en entreprise, mais la logique reste celle d’un profil polyvalent capable de gérer plusieurs fonctions au sein d’une même structure.
Quelles poursuites d’études sont possibles après un BUT GACO ?
Le BUT GACO permet une insertion professionnelle directe, mais une part importante de diplômés poursuit en études supérieures. Parmi les poursuites fréquentes :
- Licences professionnelles (bac+3/4) dans les domaines de la gestion, du marketing, de la comptabilité, des RH, du commerce, du tourisme…
- Masters universitaires (gestion, management, marketing, finance, RH, entrepreneuriat, administration publique, etc.), sous réserve des prérequis et du dossier.
- Écoles de commerce (admissions parallèles en 3ᵉ ou 4ᵉ année), parfois via concours dédiés aux titulaires de BUT.
- Autres formations spécialisées : management du sport, tourisme, communication, contrôle de gestion, achats, logistique…
Le choix de poursuite d’études dépend beaucoup du parcours suivi en BUT, du niveau obtenu et du projet professionnel construit pendant les stages et projets.
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Le BUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations) forme des étudiants capables d’assister un dirigeant ou un responsable de service dans des structures variées : TPE, PME, PMI, associations ou collectivités. La formation repose sur une polyvalence forte : marketing, comptabilité, gestion administrative, ressources humaines, communication, économie, droit et management des organisations. Les étudiants suivent également des enseignements en anglais et dans une seconde langue, selon les IUT. L’objectif est de développer une compréhension globale du fonctionnement d’une organisation afin de pouvoir intervenir sur des missions très diversifiées.
Les étudiants doivent faire preuve de curiosité, de rigueur et d’une bonne capacité à travailler en équipe. Le BUT GACO inclut de nombreux projets collectifs, qui rythment les semestres et exigent une organisation efficace. Cette formation demande également une vraie ouverture d’esprit et une appétence pour la polyvalence, car les enseignements couvrent des domaines très différents (marketing, gestion administrative, RH…).
Le BUT GACO accueille des profils généraux, technologiques et professionnels. Il n’existe pas de spécialité “idéale” : l’objectif est d’avoir des promotions composées d’étudiants aux parcours variés, capables d’apporter des regards différents. L’important reste d’avoir un dossier solide et de montrer une réelle motivation. Les fondamentaux sont revus dès la première année, ce qui permet à tous les étudiants d’avancer avec les mêmes bases.
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Le BUT GEA est davantage centré sur la gestion interne de l’entreprise (comptabilité, finance, ressources humaines). Le BUT TC se concentre sur le commerce et les techniques de vente. Le BUT GACO se distingue par sa vision transversale : il combine gestion administrative, fonctions supports et marketing, offrant un compromis entre les deux autres BUT.
Les étudiants suivent environ 35 heures de cours par semaine, incluant les temps de projets en autonomie. Le rythme est soutenu, avec des cours du lundi au samedi selon les IUT. Ils bénéficient généralement d’une demi-journée libre pour leurs activités personnelles ou associatives. L’enseignement alterne cours magistraux et travaux dirigés, qui représentent une grande partie du volume horaire.
Oui. Les étudiants doivent obligatoirement réaliser au moins 12 semaines de stage sur l’ensemble des trois années. Ces stages permettent de découvrir différents environnements professionnels et d’acquérir une expérience indispensable pour l’insertion ou la poursuite d’études.
En lien avec le BUT GACO : le BUT GEA
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La principale difficulté se manifeste souvent en BUT 1. Certains étudiants s’attendent à une autonomie plus proche de l’université classique, mais le BUT reste une formation très encadrée. La présence aux cours est obligatoire et les absences injustifiées sont sanctionnées : par exemple, dans certains IUT, une absence non justifiée entraîne une baisse de la moyenne générale.
Pour réussir, il est essentiel de travailler régulièrement, de demander de l’aide en cas de difficulté et de ne négliger aucune matière. Avec de la méthode et une bonne organisation, les étudiants surmontent facilement ce cap.
La dimension internationale est un véritable atout du BUT GACO. Les stages peuvent être effectués à l’étranger, dans l’Union européenne ou hors Europe. Les étudiants internationaux peuvent également réaliser leur stage dans leur pays d’origine. Plusieurs IUT proposent des partenariats internationaux permettant d’enrichir le parcours.
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Grâce à la polyvalence acquise et à leurs stages, les diplômés peuvent travailler dans des structures publiques ou privées. Ils accèdent à des postes d’assistant de direction, gestionnaire administratif, chargé de marketing, collaborateur de direction, ou peuvent évoluer vers la responsabilité d’équipe après quelques années. Ils peuvent également poursuivre en banque, assurance, commerce ou management selon leur projet.
Il est important de montrer son ouverture, sa polyvalence et son intérêt pour la formation. Les candidats doivent illustrer leur motivation avec des exemples concrets : expériences professionnelles, engagements associatifs, projets personnels… Ils peuvent aussi expliquer pourquoi ils visent particulièrement l’IUT choisi.