Devenir Gestionnaire Administratif et Financier : missions, salaire…
Tu aimes organiser, suivre des dossiers et garder un œil sur les chiffres ? Le métier de gestionnaire administratif et financier est-il fait pour toi ? Quelles sont ses missions (gestion administrative, suivi budgétaire, facturation, reporting), les compétences clés à maîtriser et le salaire en début de carrière puis après quelques années ? Et surtout : quelles études choisir pour y accéder (BTS, BUT, licence, école) ?
Dans ce guide, on te détaille le métier simplement, avec des repères concrets pour ton orientation. Pour avancer plus vite, tu peux faire le Test des métiers Thotis, poser tes questions à Thotis.IA, et clarifier ton projet post-bac avec le Test d’Orientation Parcoursup by Thotis.
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Quel niveau d’études faut-il viser pour devenir gestionnaire administratif et financier ?
Le plus souvent, les recruteurs attendent un niveau bac +2 à bac +3 pour démarrer sur des postes de gestion administrative avec une dimension financière (suivi de facturation, tableaux de bord, appui budgétaire). Cependant, selon la taille de la structure et le niveau de responsabilités, un bac +5 peut être demandé, surtout si le poste inclut du pilotage financier plus poussé.
Quelles formations post-bac sont les plus adaptées pour devenir gestionnaire administratif et financier ?
Les parcours les plus fréquents sont :
- BTS Gestion de la PME (polyvalence administrative, suivi des achats/ventes, facturation, relation clients-fournisseurs) ;
- BTS Comptabilité et gestion (bases solides en compta, fiscalité, outils de suivi) ;
- BUT GEA (gestion, comptabilité, finance, pilotage) ;
- BUT GACO (gestion administrative, fonctions support, organisation).
Ensuite, une licence pro ou un master en gestion/finance peut aider à viser des postes plus responsabilisants.
L’alternance est-elle possible et recommandée pour se former au métier de gestionnaire administratif et financier ?
Oui, et elle est souvent un vrai plus. L’alternance permet de maîtriser rapidement les outils et les réflexes du poste : facturation, suivi de trésorerie, tableaux de bord, gestion de dossiers RH, relation avec les clients et fournisseurs. De plus, elle apporte une expérience concrète très appréciée au moment du recrutement.
Quelles compétences sont indispensables pour réussir comme gestionnaire administratif et financier ?
Les compétences clés tournent autour de la polyvalence et de la fiabilité :
- Organisation et gestion des priorités (dossiers, échéances, relances) ;
- Rigueur et sens du détail (chiffres, documents, conformité) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion ;
- Communication (accueil, échanges internes/externes, coordination) ;
- Autonomie et prise d’initiative, surtout en petite structure ;
- Bonne résistance au stress lors des périodes chargées (clôtures, bilans, pics d’activité).
Quelle est la différence entre gestionnaire administratif et financier et comptable ?
Le comptable se concentre principalement sur la tenue des comptes : saisie et contrôle, déclarations, clôtures, respect des règles comptables et fiscales.
Le gestionnaire administratif et financier a souvent un périmètre plus transversal : il gère des tâches administratives (courrier, dossiers, organisation), assure le suivi (facturation, règlements, indicateurs), et peut participer au pilotage (tableaux de bord, suivi budgétaire, trésorerie) selon la structure. Dans une petite entreprise, il peut toucher à l’administratif, au commercial, et à l’appui comptable en même temps.
Quel est le salaire d’un gestionnaire administratif et financier ?
Le salaire varie selon la taille de l’organisation, le niveau d’autonomie et la région. En début de carrière, on observe souvent une rémunération autour de 1 900 € à 2 000 € brut par mois. Avec de l’expérience et un périmètre plus large (suivi financier, trésorerie, coordination), la rémunération peut évoluer et atteindre environ 3 100 € brut par mois dans certains contextes.
La maîtrise de l’anglais est-elle indispensable pour devenir gestionnaire administratif et financier ?
Pas toujours. Dans beaucoup de postes, l’anglais n’est pas un prérequis. Cependant, il devient un atout si l’entreprise travaille avec des clients, fournisseurs ou partenaires à l’international, ou si une partie des documents et échanges se fait en anglais. Un niveau professionnel peut alors faire la différence à l’embauche.
Dans quels secteurs peut travailler un gestionnaire administratif et financier ?
On retrouve ce type de poste dans presque tous les secteurs. Il est particulièrement courant dans les TPE/PME (où la polyvalence est essentielle), mais aussi dans des structures de services, du BTP, de la finance, de la communication, et plus largement dans l’industrie, le commerce, l’énergie ou les associations.
Quel est le rythme de travail d’un gestionnaire administratif et financier ?
Le travail est majoritairement sédentaire (poste de bureau). Le rythme dépend beaucoup de la structure : en PME, les journées peuvent être variées et parfois plus longues, notamment en fin de journée ou lors de pics d’activité (clôtures, bilans, périodes de forte facturation). Une bonne capacité d’adaptation est donc importante.
Quelles sont les missions principales d’un gestionnaire administratif et financier ?
Les missions varient selon l’entreprise, mais on retrouve souvent :
- Gestion administrative courante : accueil, courrier, dossiers, prise de rendez-vous, organisation ;
- Suivi des documents commerciaux : devis, factures, relances, suivi des règlements ;
- Appui à la gestion : tableaux de bord, suivi d’indicateurs, préparation de points de gestion ;
- Coordination interne/externe : échanges avec clients, fournisseurs, banques, organismes ;
- Selon le poste : appui RH (dossiers, absences, congés) et suivi de trésorerie ou opérations courantes.
En résumé : c’est un rôle de coordination et de suivi, au plus près du fonctionnement quotidien de la structure.
Choisir un métier comme celui de gestionnaire administratif et financier, c’est avant tout comprendre si cette voie correspond à ta manière d’t’organiser, de gérer des priorités et de suivre des chiffres au quotidien. Avant de t’engager dans des études ou une carrière dans les fonctions support, il est essentiel d’identifier tes forces, tes motivations et ton profil professionnel. Le Test des métiers Thotis t’aide à faire ce point de manière claire et personnalisée. En quelques minutes, il t’indique si tu es plutôt à l’aise avec le suivi administratif, la facturation, la mise à jour de tableaux de bord, le suivi budgétaire ou encore la coordination entre différents interlocuteurs.
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Le gestionnaire administratif et financier fait tourner l’organisation au quotidien. D’abord, il gère les dossiers administratifs et sécurise les informations : classement, suivi de documents, mise à jour de fichiers, préparation de courriers et de pièces justificatives.
Ensuite, il suit les flux liés à l’activité. Il prépare des devis ou des factures, contrôle les éléments, puis réalise des relances si besoin. De plus, il échange avec les fournisseurs et les autres services pour fluidifier les délais et éviter les blocages.
Selon la structure, il participe aussi au suivi financier. Il met à jour des tableaux de bord, suit un budget, repère des écarts, et alerte quand un indicateur sort des clous. Cependant, il ne “décide” pas toujours : il prépare surtout des données fiables pour aider la direction à piloter.
- Organiser et suivre les dossiers administratifs (contrats, documents, procédures)
- Gérer la facturation, les paiements, les relances et le suivi des règlements
- Mettre à jour des tableaux de bord et des indicateurs (budgets, écarts, prévisions)
- Coordonner les échanges avec clients, fournisseurs, banques ou organismes
- Enfin, selon le poste : appuyer la partie RH (absences, dossiers) et la trésorerie courante
En résumé, il combine rigueur et polyvalence. Par conséquent, il devient souvent un point de repère pour l’équipe, surtout en PME.
Le salaire d’un gestionnaire administratif et financier dépend surtout de la taille de la structure, du niveau d’autonomie et des missions confiées. D’abord, un poste très orienté administratif (suivi de dossiers, facturation simple) est souvent moins rémunéré qu’un poste avec suivi budgétaire et reporting régulier.
En début de carrière, la rémunération se situe généralement autour de 1 900 € à 2 000 € brut par mois. Cependant, un premier poste en Île-de-France ou dans une entreprise structurée peut être un peu plus élevé. Ensuite, avec de l’expérience, le salaire augmente, surtout si tu prends en charge la trésorerie, des tableaux de bord plus complets et la coordination avec plusieurs interlocuteurs.
Après quelques années, un profil confirmé peut atteindre environ 3 100 € brut par mois dans certains contextes. De plus, des avantages peuvent s’ajouter : primes, tickets resto, intéressement, ou télétravail selon l’employeur.
- Débutant : environ 1 900 € à 2 000 € brut / mois
- Confirmé : évolution possible vers 2 400 € à 3 100 € brut / mois selon responsabilités
- Facteurs qui font varier : secteur, région, taille de l’entreprise, périmètre (administratif seul vs. suivi financier)
Enfin, le plus important reste le périmètre réel du poste. Par conséquent, lis bien l’offre et repère ce qui relève du suivi financier, du pilotage et de la coordination.
Le quotidien d’un gestionnaire administratif et financier est très concret. D’abord, il commence souvent par vérifier les priorités : mails, demandes internes, échéances, factures à traiter, relances à faire. Ensuite, il organise sa journée pour avancer sur plusieurs sujets en parallèle, tout en gardant une bonne trace de chaque dossier.
Une partie du temps se passe sur des tâches de gestion administrative : classer des documents, préparer des courriers, mettre à jour des fichiers, ou compléter des dossiers. Cependant, il travaille aussi sur des sujets plus “chiffrés”. Il contrôle des éléments de facturation, suit des règlements, et met à jour des tableaux de bord. De plus, il échange souvent avec des interlocuteurs variés : direction, équipes opérationnelles, comptable, fournisseurs, clients, banques, ou organismes.
Le rythme varie selon les périodes. Par exemple, la fin de mois peut être plus chargée avec les clôtures, les paiements et les relances. Enfin, dans une petite structure, le poste devient très polyvalent. Par conséquent, tu peux aussi aider sur des dossiers RH ou sur l’organisation interne.
- Prioriser les urgences et respecter les échéances
- Traiter factures, relances, et suivi des paiements
- Mettre à jour des tableaux de bord et préparer des points de suivi
- Coordonner avec plusieurs équipes et partenaires
En résumé, c’est un métier de rigueur et de coordination. De plus, il demande d’être à l’aise avec les outils et de rester organisé quand tout s’accélère.
Le métier de gestionnaire administratif et financier ouvre plusieurs évolutions, car il donne une vision globale du fonctionnement d’une structure. D’abord, avec l’expérience, tu gagnes en autonomie sur les dossiers, puis tu prends en charge des missions plus stratégiques, comme le suivi budgétaire ou la préparation de reportings pour la direction.
Ensuite, tu peux évoluer vers des postes plus spécialisés. Par exemple, si tu aimes les chiffres, tu peux t’orienter vers un poste de contrôleur de gestion junior ou d’assistant contrôleur de gestion, selon tes études et ton expérience. Cependant, si tu préfères la polyvalence, tu peux devenir responsable administratif ou office manager, surtout en PME ou en startup.
Avec davantage d’expérience, tu peux aussi viser des postes de responsable administratif et financier (RAF) dans certaines structures. De plus, des passerelles existent vers la comptabilité, la gestion de paie ou la gestion de projet côté fonctions support. Enfin, compléter ton profil avec une formation (licence pro, master, certification) accélère souvent l’évolution.
- Évolution “polyvalente” : responsable administratif, office manager
- Évolution “finance” : assistant contrôle de gestion, suivi budgétaire renforcé
- Évolution “pilotage” : responsable administratif et financier selon structure
- Passerelles : comptabilité, paie, gestion de projet fonctions support
En résumé, l’évolution dépend du contexte. Par conséquent, choisis un poste qui te donne des missions progressives et des outils solides.
Le métier de gestionnaire administratif et financier s’exerce dans des contextes très différents. D’abord, le poste change selon la taille de la structure : plus l’équipe est petite, plus tu es polyvalent. À l’inverse, dans une organisation plus grande, les missions sont souvent mieux réparties.
En TPE/PME, tu touches à beaucoup de sujets. Tu peux gérer l’administratif, la facturation, les relances, et une partie du suivi financier. Cependant, tu dois aussi t’adapter vite, car les priorités changent souvent. De plus, tu échanges directement avec la direction, ce qui donne une vision très concrète de l’entreprise.
Dans une ETI ou une grande entreprise, le poste est plus cadré. Tu travailles avec des procédures et des outils déjà en place. Ensuite, tu peux te spécialiser sur un périmètre : facturation, achats, budget, reporting, ou support administratif d’un service. Enfin, certaines structures proposent du télétravail partiel, surtout si les outils sont bien digitalisés.
- PME : polyvalence, proximité avec la direction, rythme variable
- Grande entreprise : missions plus spécialisées, process et outils structurés
- Secteurs : privé, public, association, selon les opportunités
En résumé, le contexte influence tout : missions, autonomie et rythme. Par conséquent, repère bien si tu préfères la polyvalence ou la spécialisation.
La gestion administrative et financière existe dans tous les secteurs. D’abord, chaque structure a besoin de sécuriser ses documents, ses paiements et son suivi budgétaire. Ensuite, les besoins varient : une PME cherche souvent un profil polyvalent, tandis qu’une grande organisation découpe davantage les missions.
Le métier évolue aussi avec les outils numériques. Les logiciels de facturation, de gestion et de reporting automatisent une partie des tâches. Cependant, le rôle du gestionnaire reste central, car il doit contrôler, corriger et fiabiliser les données. De plus, il doit expliquer les chiffres, suivre les échéances et éviter les erreurs qui coûtent cher.
L’intelligence artificielle accélère cette transformation. Elle aide à classer des documents, détecter des incohérences, suggérer des rapprochements, ou générer des synthèses. Par conséquent, tu passes moins de temps sur les tâches répétitives, et davantage sur la coordination, l’analyse et la priorisation. Enfin, l’IA ne remplace pas la responsabilité humaine : il faut toujours vérifier, comprendre le contexte et respecter les règles internes.
- Automatisation : saisies, relances, rapprochements, tri documentaire
- Montée en valeur : contrôle, analyse, fiabilisation, coordination
- Compétence clé : être à l’aise avec les outils et savoir vérifier les résultats
En résumé, le secteur reste porteur. De plus, les profils capables d’allier rigueur et maîtrise des outils gagnent en attractivité.
Pour devenir gestionnaire administratif et financier, plusieurs parcours existent après le bac. D’abord, beaucoup de profils démarrent avec un bac +2 ou un bac +3, car ces formations donnent vite des compétences concrètes : gestion de dossiers, facturation, outils de suivi et bases de comptabilité.
Les voies les plus fréquentes sont le BTS Comptabilité et gestion et le BTS Gestion de la PME. Ensuite, le BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) est très adapté si tu veux une approche plus complète, avec de la gestion, de la compta et du pilotage. Cependant, certaines licences ou parcours en économie-gestion peuvent aussi convenir, surtout si tu complètes avec un stage ou une alternance.
Après un premier diplôme, tu peux renforcer ton profil avec un master en gestion/finance si tu vises plus de responsabilités. De plus, l’alternance aide beaucoup, car elle te met rapidement sur des outils et des cas réels. Enfin, des certifications sur Excel, outils de gestion ou ERP peuvent faire la différence à l’embauche.
Choisir un métier comme celui de gestionnaire administratif et financier, c’est comprendre si cette voie correspond vraiment à ta manière de t’organiser, à ton aisance avec les chiffres et à ton envie de faire tourner une structure au quotidien. Le Test d’orientation Parcoursup by Thotis t’aide à faire ce point en quelques minutes. De plus, il te permet de visualiser plus clairement si tu es plutôt à l’aise avec la gestion administrative, la facturation, le suivi budgétaire et les tableaux de bord, ou encore la coordination avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, équipes). Enfin, cet outil gratuit t’aide à cibler les formations les plus adaptées à ton projet en gestion administrative et financière et à préparer
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