BUT GEA

Le BUT GEA : débouchés, matières et conseils

Le BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (BUT GEA) est un diplôme universitaire de bac+3 (6 semestres / 180 ECTS) accessible après le baccalauréat via Parcoursup. Il associe un socle commun en 1re année (comptabilité, gestion financière, droit, économie, management, outils numériques, communication) et une spécialisation progressive dès la 2e année au sein des parcours Gestion Comptable, Fiscale et Financière (GC2F), Contrôle de Gestion et Pilotage de la Performance (CG2P), Gestion, Entrepreneuriat et Management d’Activités (GEMA) et Gestion et Pilotage des Ressources Humaines (GPRH). La formation prépare aux métiers de la gestion (comptable, contrôleur de gestion, assistant de gestion, gestionnaire RH, chargé de clientèle, etc.) tout en ouvrant vers une poursuite d’études (licence pro, licences générales en gestion/économie, écoles de commerce, IAE, masters).

Dispensé dans les IUT des universités publiques, le BUT GEA alterne cours magistraux, travaux dirigés, projets tutorés et situations d’apprentissage et d’évaluation (SAÉ) en lien direct avec les entreprises et administrations partenaires. Le cursus comprend au total plusieurs périodes de stage réparties sur les trois années (de l’ordre de 22 à 26 semaines au total selon les IUT) et peut être suivi en alternance dès la 2e ou la 3e année. Pour aller plus loin : notre hub BUT, les ressources Parcoursup et nos outils (lettres Parcoursup, tests d’orientation).

Pourquoi choisir un BUT GEA ? Quels sont les parcours (GC2F, CG2P, GEMA, GPRH) et en quoi diffèrent-ils ? Comment se déroule la sélection sur Parcoursup et quels profils (généraux, STMG…) sont recherchés ? Quels débouchés (contrôle de gestion, comptabilité, gestion administrative, RH, management) et quelles poursuites d’études après le BUT GEA ? Voici l’essentiel pour comprendre la formation et construire ton projet dans les métiers de la gestion et de l’administration.

Dans cet article, nous nous appuyons sur l’interview de Corinne Daugan (Cheffe de département sortante du département GEA de l’IUT Paris Rives de Seine) pour éclairer le programme, les attendus, la pédagogie et les débouchés du BUT GEA.

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Questions fréquentes sur le BUT GEA

Qu’est-ce que le BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ?

Le BUT GEA est un diplôme national de niveau bac+3 (180 ECTS, 6 semestres) proposé dans les IUT des universités. Il forme des professionnels opérationnels capables de gérer le fonctionnement quotidien d’une entreprise ou d’une administration : comptabilité, finance, contrôle de gestion, gestion commerciale, gestion des ressources humaines, organisation et pilotage de l’activité.

La formation repose sur une approche par compétences avec des cours magistraux, des travaux dirigés, des projets tutorés et plusieurs périodes de stage. L’objectif est de préparer des “couteaux suisses” de la gestion, à l’aise avec les chiffres, le droit, le management d’équipe et les outils numériques.

Pour repérer les IUT qui proposent le BUT GEA et comparer les établissements, tu peux utiliser l’annuaire des BUT GEA sur Parcoursup et le classement Thotis des BUT GEA.

Quel profil et quel bac pour intégrer un BUT GEA ?

Le BUT GEA accueille principalement des bacheliers généraux et technologiques, avec une place importante pour les profils issus de la voie technologique STMG. Tous les profils restent envisageables, mais il est recommandé d’avoir un bon niveau en maths appliquées, en expression écrite/orale, et un réel intérêt pour l’économie, le droit, la gestion et les questions d’entreprise.

Sur Parcoursup, les IUT regardent en priorité : les résultats de première et terminale (en particulier en mathématiques, spécialités économiques ou de gestion, langues), la qualité de l’expression en français, la capacité à travailler en autonomie, la rigueur, l’esprit d’analyse, ainsi que la motivation pour la gestion et le fonctionnement des organisations.

Si tu hésites sur ton adéquation avec la formation, tu peux utiliser le Test d’Orientation Thotis ou consulter la page dédiée aux BUT pour comparer avec d’autres bachelors universitaires de technologie.

Comment se déroule la formation sur 3 ans (organisation, volume horaire, projets, stages) en BUT GEA ?

Le BUT GEA se déroule sur 3 ans, soit 6 semestres et 180 ECTS. La maquette nationale prévoit environ 1 800 à 2 000 heures de cours et de TD, complétées par environ 600 heures de projets tutorés. Cela représente en pratique 30 à 35 heures de présence hebdomadaire (amphis, TD, TP, SAE) auxquelles s’ajoute un travail personnel régulier.

Les études alternent tronc commun (surtout en 1re année) et spécialisation progressive. Tu travailles les fondamentaux de la gestion (comptabilité, finance, droit, marketing, RH, systèmes d’information, mathématiques appliquées, communication…) puis tu approfondis selon ton parcours choisi.

La formation comprend également plusieurs périodes de stage obligatoires, pour un total de 22 à 26 semaines sur l’ensemble des 3 ans (durées exactes selon les IUT). Ces stages permettent de découvrir différents types d’organisations : PME, grandes entreprises, administrations, associations, cabinets d’expertise comptable, etc.

Quels sont les parcours proposés en BUT GEA et comment choisir ?

Le BUT GEA propose 4 parcours nationaux, ouverts à partir de la 2e année (offre exacte selon les IUT) :

  • GC2F – Gestion comptable, fiscale et financière : orienté vers la comptabilité, la fiscalité, l’analyse financière et la préparation des décisions d’investissement ou de financement.
  • CG2P – Contrôle de gestion et pilotage de la performance : axé sur le contrôle de gestion, les tableaux de bord, le suivi des coûts et la performance globale de l’organisation.
  • GPRH – Gestion et pilotage des ressources humaines : centré sur la gestion administrative du personnel, le recrutement, la formation, le climat social et l’accompagnement du changement.
  • GEMA – Gestion, entrepreneuriat et management d’activités : tourné vers le management de projets, la création/reprise d’entreprise, la gestion opérationnelle d’activités.

Le choix du parcours se fait généralement en fin de 1re année, en fonction de tes résultats, de tes appétences (chiffres, RH, entrepreneuriat…) et de ton projet professionnel (comptabilité/finance, contrôle de gestion, RH, direction de PME…). Thotis te conseille d’anticiper ce choix en regardant les parcours proposés par chaque IUT et leurs débouchés.

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Peut-on faire le BUT GEA en alternance ?

Oui, l’alternance est possible dans la majorité des IUT proposant le BUT GEA. Selon les établissements, elle est accessible dès la 1re ou la 2e année et devient très fréquente, voire obligatoire, en 3e année dans certains parcours (notamment GC2F et CG2P).

En alternance, tu signes un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec une entreprise ou une administration, et tu alternes périodes en cours et périodes en entreprise (par exemple 1 semaine / 1 semaine ou 2 jours / 3 jours). L’alternance te permet d’acquérir de l’expérience, d’être rémunéré et d’augmenter ton employabilité à l’issue du diplôme.

Comment candidater en BUT GEA sur Parcoursup ?

L’accès au BUT GEA se fait exclusivement via la plateforme Parcoursup. Tu dois formuler un vœu “BUT Gestion des Entreprises et des Administrations” dans les IUT qui t’intéressent, puis compléter ton dossier avec :

  • tes bulletins de première et terminale,
  • les appréciations des professeurs et ton projet d’orientation,
  • un projet de formation motivé (lettre de motivation Parcoursup),
  • éventuellement des questions complémentaires ou un entretien selon les IUT.

Les commissions d’examen des vœux étudient ton dossier (résultats, progression, comportement, cohérence du projet, etc.). Tu peux rédiger ta lettre avec l’outil Thotis LM, qui t’aide à structurer ton projet de formation pour un BUT GEA.

Comment se déroule la formation sur 3 ans (organisation, volume horaire, projets, stages) en BUT GEA ?

Le BUT GEA se déroule sur 3 ans, soit 6 semestres et 180 ECTS. La maquette nationale prévoit environ 1 800 à 2 000 heures de cours et de TD, complétées par environ 600 heures de projets tutorés. Cela représente en pratique 30 à 35 heures de présence hebdomadaire (amphis, TD, TP, SAE) auxquelles s’ajoute un travail personnel régulier.

Les études alternent tronc commun (surtout en 1re année) et spécialisation progressive. Tu travailles les fondamentaux de la gestion (comptabilité, finance, droit, marketing, RH, systèmes d’information, mathématiques appliquées, communication…) puis tu approfondis selon ton parcours choisi.

La formation comprend également plusieurs périodes de stage obligatoires, pour un total de 22 à 26 semaines sur l’ensemble des 3 ans (durées exactes selon les IUT). Ces stages permettent de découvrir différents types d’organisations : PME, grandes entreprises, administrations, associations, cabinets d’expertise comptable, etc.

Quels métiers peut-on exercer après un BUT GEA ?

Le BUT GEA ouvre sur une large palette de métiers d’encadrement intermédiaire et de gestion, dans tous types de structures (PME, grandes entreprises, administrations, associations, cabinets de conseil ou d’expertise comptable). Parmi les postes accessibles à bac+3 :

  • Assistant comptable, collaborateur en cabinet d’expertise ou gestionnaire de paie,
  • Contrôleur de gestion junior ou assistant contrôle de gestion,
  • Assistant de gestion ou assistant de direction en PME/PMI,
  • Chargé de clientèle, commercial BtoB ou gestionnaire administratif,
  • Assistant ressources humaines, chargé de recrutement ou de formation,
  • gestionnaire de projet ou coordinateur d’activité dans le secteur public ou associatif.

La majorité des diplômés poursuivent tout de même leurs études (licence pro, master, école de commerce, IAE) pour accéder à des postes à plus forte responsabilité. Mais le BUT GEA permet déjà une insertion professionnelle correcte dès le bac+3.

Comment prédire mes chances d’admission en BUT GEA ?

La sélectivité du BUT GEA varie beaucoup selon les IUT, les académies et le nombre de candidats chaque année. Certaines formations sont très demandées, avec un nombre de vœux très supérieur au nombre de places, tandis que d’autres sont plus accessibles. Les critères principaux restent ton dossier scolaire (notes, régularité, spécialités), ta motivation et l’adéquation de ton profil avec les attendus de la formation.

Il est difficile de “garantir” une admission, mais tu peux avoir une estimation plus fine de tes chances en utilisant le Prédicteur Parcoursup Thotis.

Présentation du BUT GEA

Le BUT GEA (ex DUT GEA) est une formation de trois ans accessible sur Parcoursup. C’est un diplôme généraliste de gestion des entreprises et des administrations qui forme à l’ensemble de la gestion des organisations, à savoir la gestion par le chiffre, la gestion comptable et financière, la gestion managériale et la gestion des ressources humaines.

Quel profil pour intégrer le BUT GEA ?

Pour intégrer le BUT GEA, il faut être intéressé par l’aide à la décision dans les organisations. Des profils extrêmement variés peuvent répondre à ce Bachelor. Il faut être intéressé par les sciences économiques et sociales, les chiffres, et les questions technologiques (comptabilité, finance, ressources humaines, marketing…).

Quelle spécialité choisir au lycée pour maximiser ses chances d'intégrer ce BUT ?

 Le BUT Gestion des Entreprises et des Administrations reste très ouvert dans les pré-requis. Néanmoins, garder les mathématiques au moins en 1ère peut être pertinent.

Découvre notre page dédiée au BUT 

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Quel est le rythme en BUT Gestion des Entreprises et des Administrations ?

Le BUT GEA est un enseignement de tronc commun en 1ère année. En deuxième et troisième année, on propose aux étudiants un parcours parmi les suivants :

– Parcours GC2F : Gestion Comptable, Fiscale et Financière.

– Parcours CG2P : Contrôle de Gestion et Pilotage de la Performance.

– Parcours GPRH : Gestion et Pilotage des Ressources Humaines.

– Parcours GEMA : Gestion, Entrepreneuriat et Management d’Activités.

L’IUT Paris Rives de Seine aspire à ouvrir les 4 parcours. Un parcours est constitué d’un tronc commun sur 3 années auxquelles viennent s’ajouter 2 compétences spécifiques liées au parcours.

 

Les matières étudiées en BUT GEA (ex DUT GEA)

Au sein du BUT GEA, les matières enseignées dans le tronc commun sont des matières au cœur de métier de la gestion. On pose les bases de ces parcours pour permettre aux étudiants de faire un choix averti. Il y a de la gestion juridique, du management et de la gestion par les chiffres. À cela s’ajoute des matières d’enseignement général : communication, langues vivantes, mathématiques appliquées, statistiques.

En lien avec le BUT GEA : le BUT GACO

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Comment différencier le BUT GEA des BUT TC et GACO et du DCG ?

Le BUT GEA (ex DUT GEA) concerne la gestion et est le seul qui offre une formation aboutie en matière de gestion. Le BUT TC et le BUT GACO sont plus tournés vers le commerce ou des secteurs très précis. Le BUT GEA est donc le bachelor universitaire le plus généraliste. Il permet d’ouvrir davantage de débouchés aux étudiants pour se spécialiser plus tard. Il est différent du DCG qui est un diplôme de technicien qui mène vers l’expertise comptable uniquement. Le BUT GEA permet aussi de faire de l’entrepreneuriat qui n’est pas permis par ce diplôme. Il offre une plus grande polyvalence.

Quel est le rythme au sein de ce Bachelor Universitaire de Technologie ?

Au sein du BUT GEA, les semaines sont relativement chargées avec 25 heures de cours par semaine. Les formats de cours sont traditionnels avec des cours magistraux et des TD. Quelques ressources sont enseignées en travaux pratiques comme les langues étrangères et l’informatique, permettant un suivi personnalisé. À cela s’ajoutent les SAE (Situation d’Apprentissage et d’Évaluation) qui sont des mises en pratique professionnelles de ces ressources. L’étudiant acquiert des connaissances qu’il met en pratique dans le cadre de cas concrets : études de cas, jeux d’entreprise, stages, projets…

Pourquoi la pédagogie du BUT est-elle innovante ?

La pédagogie du BUT GEA se veut être une pédagogie active de mise en situation professionnelle. Le programme du BUT GEA est rédigé selon l’approche par compétences. Le diplôme ne se décline pas par champ disciplinaire, mais par compétence. C’est une vraie révolution car le principe de la compétence correspond à la transversalité. Dans nos diplômes universitaires, elles sont construites par champ disciplinaire.

Est-ce vrai qu'il est plus difficile d’intégrer le BUT GEA quand on est issu d’un baccalauréat général ?

Nous avons aujourd’hui des quotas imposés par les recteurs académiques de 50% de bacheliers technologiques. Pour autant, il reste des places pour eux et ce qui fait la force de notre formation, c’est l’hétérogénéité de nos formations et les profils divers que nous accueillons.

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Comment intégrer ce BUT après avoir fait une autre formation ?

Il est possible d’intégrer un BUT GEA après un BTS, une licence ou un autre BUT grâce à des passerelles en 2ème année. Les jurys devront valider les compétences acquises des candidats. Pour autant, le nombre de places peut être réduit et les étudiants ayant effectué leur 1ère année au sein du BUT seront privilégiés.

Quelles difficultés peuvent rencontrer les étudiants au sein du BUT GEA (ex DUT GEA) ?

Au sein du BUT GEA (ex DUT GEA), les étudiants rencontrent peu de difficultés car l’université est encadrée. Les enseignements sont accessibles et l’université est à taille humaine et permet un suivi personnalisé. La gestion des absences est par ailleurs extrêmement contrôlée. Des modules d’aide à l’apprentissage et à la réussite sont prévus pour aider les étudiants en difficulté.

Les débouchés du BUT GEA

Le Bachelor Universitaire de Technologie GEA offre deux grandes possibilités :

– Poursuivre ses études en master en intégrant :

– Une école de Commerce/Management,

– Un IAE (Écoles Universitaires de Management)

– Un Master à l’Université

 

– Intégrer le marché du travail en devenant :

– Assistant de direction,

– Assistant comptable,

– Commercial,

– Manager d’équipe,

– Auditeur junior en cabinet de conseil

– Contrôleur de gestion

– Consultant en ressources humaines

 

Globalement après un BUT GEA, les débouchés sont nombreux autour de l’assistanat de gestion sous toutes ses formes dans tous les types d’organisation, privées ou publiques : marketing stratégique, management, cabinets d’expertise comptable, veille juridique…