Le BUT Gestion des Entreprises et des Administrations : parcours, programme, débouchés...
Le BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) est un diplôme national de bac+3 (6 semestres, 180 ECTS), délivré par les IUT (universités publiques). Il forme en trois ans des profils polyvalents capables de gérer le fonctionnement d’une organisation : comptabilité et gestion financière, contrôle de gestion, ressources humaines et management d’activités, dans tout type de structure : entreprise privée, collectivité publique, association ou organisme à but non lucratif.
La formation repose sur un tronc commun en 1re année couvrant comptabilité, gestion financière, management, droit, économie, mathématiques appliquées, systèmes d’information et langues vivantes, puis une spécialisation progressive dès la 2e année au sein de quatre parcours nationaux : Gestion Comptable, Fiscale et Financière (GC2F), Contrôle de Gestion et Pilotage de la Performance (CG2P), Gestion et Pilotage des Ressources Humaines (GPRH), et Gestion, Entrepreneuriat et Management d’Activités (GEMA).
La pédagogie repose sur une approche par compétences, avec des SAE (Situations d’Apprentissage et d’Évaluation) en situation professionnelle réelle. Le cursus comprend 22 à 26 semaines de stages sur les trois ans. L’alternance est possible dans la majorité des IUT dès la 2e année. Pour aller plus loin : notre hub BUT, et nos ressources Parcoursup.
Quels sont les parcours GC2F, CG2P, GPRH et GEMA et comment choisir entre eux ? Comment se déroule la sélection sur Parcoursup et quels profils (bacheliers généraux, STMG) sont recherchés ? Quels débouchés (contrôle de gestion, comptabilité, RH, management) et quelles poursuites d’études après le BUT GEA ? Voici l’essentiel pour comprendre la formation et construire ton projet dans les métiers de la gestion et de l’administration.
FAQ : Tout savoir sur le BUT GEA
C'est quoi exactement le BUT GEA ?
Le BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) est un diplôme national bac+3 (180 ECTS, 6 semestres) proposé dans les IUT. C’est le bachelor universitaire le plus généraliste en gestion : il couvre la comptabilité, la finance, le contrôle de gestion, les ressources humaines et le management d’activités. La formation prépare à la fois à l’insertion directe et à la poursuite d’études, dans tout type d’organisation : entreprise privée, PME, cabinet d’expertise, administration, association.
Quels profils de bacheliers sont recherchés en BUT GEA ?
Le BUT GEA accueille des bacheliers généraux et technologiques. Des quotas académiques imposent environ 50 % de bacheliers technologiques (majoritairement STMG). Les IUT valorisent un intérêt pour les sciences économiques, les chiffres et les organisations, une bonne expression écrite et orale, et un goût pour le travail collaboratif. Il est recommandé de maintenir les mathématiques au moins en Première. Aucune spécialité n’est cependant imposée : la diversité des profils est un atout assumé de la formation.
Comment candidater au BUT GEA ?
L’accès au BUT GEA se fait exclusivement via Parcoursup. Tu formules un voeu pour chaque IUT visé, tu complètes ton dossier scolaire (bulletins de Première et Terminale, appréciations des professeurs) et tu rédiges un projet de formation motivé. Les commissions examinent les résultats, la progression, la cohérence du projet et la motivation. Des entrées en 2e ou 3e année sont possibles pour les étudiants ayant validé une autre formation (BTS, L1, autre BUT).
Est-ce vraiment gratuit d'étudier en BUT GEA ?
Oui. Le BUT GEA est dispersé dans les IUT des universités publiques. Les frais d’inscription correspondent aux droits universitaires nationaux, soit environ 175 € par an. Des exonérations et bourses sur critères sociaux sont accessibles via le CROUS. En alternance, la formation est prise en charge par l’OPCO et l’étudiant perçoit une rémunération, sans frais d’inscription à sa charge.
Quelle est la sélectivité du BUT GEA ?
Elle varie fortement selon les IUT et les académies. Les critères principaux sont le dossier scolaire (notes, régularité, appréciations), la motivation et la cohérence du projet. L’hétérogénéité des profils est une force de la formation : des bacheliers généraux et technologiques cohabitent dans chaque promotion, avec des regards complémentaires sur les situations de gestion. Consulte l’annuaire Thotis pour comparer IUT par IUT.
Quel est le programme du BUT GEA ?
La 1re année est un tronc commun centré sur les matières coeur de métier de la gestion : comptabilité, gestion financière, droit, management, économie, mathématiques appliquées, systèmes d’information, langues vivantes. Des SAE concrètes sont intégrées dès le 1er semestre. En 2e et 3e année, les étudiants se spécialisent dans un parcours (GC2F, CG2P, GPRH ou GEMA). La maquette nationale prévoit environ 1 800 à 2 000 heures de cours et TD, plus 600 heures de projets tutorés, soit 30 à 35 heures de présence hebdomadaire.
Y a-t-il de l'alternance ou des stages en BUT GEA ?
Oui, les deux. En formation initiale, des stages obligatoires sont intégrés à chaque année pour un total de 22 à 26 semaines sur les trois ans. L’alternance est possible dans la majorité des IUT dès la 1re ou la 2e année selon les parcours. Le parcours GC2F ouvre souvent l’alternance dès BUT2, d’autres parcours ne la proposent qu’en 3e année.
Quels métiers après le BUT GEA ?
Les débouchés couvrent l’ensemble de la gestion dans tous les types d’organisations. Parmi les postes accessibles dès bac+3 : gestionnaire administratif, assistant comptable, collaborateur en cabinet d’expertise, contrôleur de gestion junior, gestionnaire de paie, assistant RH, chargé de recrutement. Avec expérience ou poursuite en master, ces profils évoluent vers responsable RH, directeur administratif et financier, responsable contrôle de gestion ou chef de projet.
Quelles poursuites d'études sont possibles après le BUT GEA ?
La majorité des diplômés poursuit en études supérieures. Les voies les plus fréquentes sont les licences professionnelles spécialisées, les masters universitaires (comptabilité-contrôle-audit, contrôle de gestion, GRH, finance, management des organisations) souvent dans des IAE, et les écoles de commerce via les admissions parallèles. Le choix dépend étroitement du parcours suivi et du projet professionnel construit pendant les stages.
Comment estimer ses chances d'admission en BUT GEA ?
Pour obtenir une estimation personnalisée, utilise le Prédicteur Parcoursup Thotis. Il analyse ton profil et te donne une évaluation de tes probabilités d’admission dans les IUT qui t’intéressent, gratuitement et en quelques minutes.
BUT GEA vs DCG vs BUT TC
Les critères clés pour t'aider à choisir ta voie dans la gestion
| Cette formation BUT GEA Gestion des Entreprises et des Administrations | DCG Diplome de Comptabilite et de Gestion | BUT TC Techniques de commercialisation | |
|---|---|---|---|
| Duree / rythme | 3 ans (bac +3)IUT · temps plein |
3 ans (bac +3)Lycee / BTS · temps plein |
3 ans (bac +3)IUT · temps plein |
| Alternance | Oui, des BUT2Selon les IUT et les parcours |
Oui, possibleSelon les etablissements |
Oui, des BUT2Selon les IUT |
| Admission | ParcoursupBac general, STMG50 % places bac techno |
ParcoursupBac general, STMG |
ParcoursupBac general, STMG |
| Matieres cles |
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- Comptabilite et gestion financiere
- Ressources humaines
- Management des organisations
- Comptabilite approfondie
- Fiscalite
- Marketing
- Vente et negociation
Comment intégrer un BUT GEA ?
L’admission en BUT GEA passe exclusivement par Parcoursup pour les candidatures en première année. La sélection se fait sur dossier : les commissions analysent les bulletins de Première et Terminale, les appréciations des enseignants, la progression dans le travail et la cohérence du projet de formation motivé.
La formation est ouverte à tous les bacheliers, généraux ou technologiques. Des quotas académiques imposent environ 50 % de bacheliers technologiques dans les promotions : il reste donc des places pour les profils généraux, et ce mélange de regards est un atout pédagogique réel. Ce qui fait la force de la formation, c’est l’hétérogénéité des profils divers accueillis.
Les IUT attendent un intérêt sincere pour les sciences économiques, les chiffres et les questions d’organisation. Garder les mathématiques au moins en Première peut être pertinent, même si aucune spécialité n’est imposée.
Les établissements valorisent : goût pour les chiffres et l’analyse, aisance à l’écrit et à l’oral, curiosité pour les organisations et les mécanismes économiques, autonomie et esprit d’équipe. Des entrées en 2e ou 3e année sont possibles pour les étudiants ayant validé une autre formation (BTS, L1, autre BUT), sous réserve de places disponibles et de validation des compétences acquises.
| Type de bac | Part des candidats | Part des admis | Taux d'acces indicatif |
|---|---|---|---|
| Bac general | ~20 % | ||
| Bac technologique | ~27 % | ||
| Bac professionnel | ~7 % |
Intégrer le BUT GEA en cours de cursus
Des passerelles existent en 2e et 3e année, sur dossier, via eCandidat ou les admissions parallèles selon les IUT. Profils concernés : titulaires de BTS CGO, NDRC, MCO, BUT partiels, L1 ou L2. La cohérence du projet professionnel reste déterminante.
Comment se déroule la sélection ?
Après une première sélection sur dossier (notes, projet de formation motivé, fiche Avenir), la plupart des IUT se basent uniquement sur le dossier. Certains peuvent organiser des entretiens.
Les critères s’organisent autour de trois axes. Sur le plan analytique et chiffré, les recruteurs apprécient une curiosité pour les mécanismes économiques, la logique et les mathématiques appliquées. Sur le plan humain, le jury observe si le candidat a un projet professionnel cohérent et s’il est capable de travailler en équipe : rigueur et autonomie sont indispensables dans un programme intensif. Sur le plan des compétences générales, la maîtrise du français écrit et oral est fondamentale, un niveau fonctionnel en anglais est apprécié et les activités associatives ou extra-scolaires valorisent le profil.
Quel est le programme de la formation BUT GEA ?
Le tronc commun et les quatre parcours de spécialisation
La première année est identique pour tous les étudiants. Elle pose un socle pluridisciplinaire sur les grandes fonctions de l’organisation : comptabilité, gestion financière, droit, management, économie, mathématiques appliquées, systèmes d’information, communication et langues vivantes. Le BUT GEA représente environ 1 800 à 2 000 heures d’enseignement sur trois ans, complétées par 600 heures de projets tutorés, soit 30 à 35 heures de présence hebdomadaire.
La formation est fondée sur une approche par compétences : chaque bloc de compétence est évalué par des contrôles classiques et par des SAE (situations d’apprentissage et d’évaluation) menées à partir de cas réels. Cette approche, à rebours des diplômes universitaires classiques construits discipline par discipline, vise à rendre les étudiants rapidement opérationnels et adaptables aux évolutions des organisations.
- Comptabilite generale et analytique
- Gestion financiere
- Fiscalite des entreprises
- Analyse financiere
- Controle de gestion
- Tableaux de bord
- Calcul et analyse des couts
- Budget et ecarts
- Droit du travail
- Gestion de la paie
- Recrutement et formation
- Relations collectives du travail
- Droit des affaires et droit des organisations
- Mathematiques appliquees et statistiques
- Systemes d'information et outils numeriques
- Langues vivantes (anglais + LV2)
Les quatre parcours nationaux (à partir de la 2e année)
L’offre exacte dépend de chaque IUT : tous les établissements ne proposent pas les quatre parcours. Le choix se fait à la fin de la 1re année.
Le parcours GC2F (Gestion Comptable, Fiscale et Financière) est orienté vers la comptabilité, la fiscalité, l’analyse financière et la préparation aux décisions d’investissement ou de financement. C’est le parcours le plus directement lié aux métiers de l’expertise comptable et de la finance d’entreprise. Il donne également accès à des dispenses d’UE du DCG.
Le parcours CG2P (Contrôle de Gestion et Pilotage de la Performance) est axé sur le contrôle de gestion, les tableaux de bord, le suivi des coûts et la performance globale. Il prépare aux métiers de contrôleur de gestion junior, d’analyste financier ou de business analyst.
Le parcours GPRH (Gestion et Pilotage des Ressources Humaines) est centré sur la gestion administrative du personnel, le recrutement, la formation, le droit du travail et l’accompagnement du changement. L’alternance est généralement proposée en 3e année.
Le parcours GEMA (Gestion, Entrepreneuriat et Management d’Activités) est tourné vers le management de projets, la création ou reprise d’entreprise et la gestion opérationnelle d’activités. C’est le parcours le plus polyvalent, à cheval entre gestion et management.
L'alternance est-elle possible en BUT GEA ?
Le BUT GEA est compatible avec l’alternance dans la majorité des IUT, mais les modalités varient selon les parcours et les établissements.
En formation initiale, la 1re année se déroule généralement sans alternance. A partir de la 2e année, l’alternance devient accessible sous conditions : avoir validé les UE de 1re année et avoir signé un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. Le parcours GC2F ouvre souvent l’alternance dès BUT2 dans plusieurs IUT, notamment en partenariat avec des cabinets d’expertise comptable. Les parcours GPRH et CG2P proposent généralement l’alternance en 3e année.
L’alternance en BUT GEA est particulièrement valorisée par les recruteurs du secteur, car elle permet d’acquérir une expérience concrète en comptabilité, contrôle de gestion ou RH directement en entreprise. L’étudiant est salarié, cotise et perçoit une rémunération calculée en pourcentage du SMIC selon son âge et son année de contrat.
Poursuites d'études après le BUT GEA
La majorité des diplômés du BUT GEA poursuit en études supérieures. Les voies de poursuite les plus cohérentes dépendent du parcours suivi en BUT2 et BUT3.
Les masters universitaires sont les plus cohérents avec le BUT GEA : Masters Comptabilité, Contrôle et Audit, Masters Contrôle de Gestion, Masters GRH et Masters Finance. Les IAE accueillent régulièrement des profils BUT GEA avec une bonne reconnaissance des compétences acquises.
Les licences professionnelles permettent une spécialisation rapide en un an dans un domaine précis : comptabilité, paie, gestion financière, management du sport ou du tourisme. Elles constituent une voie d’insertion efficace, surtout en alternance.
Les écoles de commerce proposent des admissions parallèles en 3e ou 4e année via des concours dédiés. Ces parcours donnent accès à des programmes grande école orientés management, entrepreneuriat ou finance.
| Formation | Duree | Admission | Selectivite |
|---|---|---|---|
|
Master universitaire (IAE, universite)
|
2 ans (bac +5)
M1 + M2
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Dossier via Mon Master
Notes, lettre de motivation, projet pro
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Moderee a elevee |
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Ecole de commerce
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2 a 3 ans (bac +5)
Admission parallele en 3e ou 4e annee
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Dossier + epreuves
Concours AST ou admissions directes
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Elevee |
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Licence professionnelle
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1 an (bac +3)
Comptabilite, paie, GRH, logistique, management
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Dossier
Souvent en alternance
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Faible a moderee |
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DCG (dispenses partielles)
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Variable selon dispenses
Parcours GC2F ouvre des dispenses d'UE
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Examens nationaux
Voie vers le metier d'expert-comptable
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Moderee a elevee |
Débouchés du BUT GEA : secteurs et métiers
Les diplômés du BUT GEA peuvent travailler dans tous les types de structures : PME, grandes entreprises, cabinets d’expertise comptable et de conseil, administrations, associations. Les secteurs principaux sont la comptabilité et gestion, les finances, l’administration et les ressources humaines.
Parmi les métiers concrets accessibles après un BUT GEA : contrôleur de gestion, gestionnaire de paie, gestionnaire administratif, gestionnaire administratif et financier, assistant comptable, collaborateur en cabinet d’expertise, assistant RH, chargé de recrutement et chargé de formation. Avec quelques années d’expérience ou une poursuite en master, ces profils évoluent vers des postes de responsable RH, directeur administratif et financier ou responsable contrôle de gestion.
Salaires après un BUT GEA
Les niveaux de rémunération varient selon le parcours, le type d’organisation et la région. Les profils orientés comptabilité ou contrôle de gestion (parcours GC2F ou CG2P), notamment en cabinet d’expertise ou dans une entreprise structurée, accèdent généralement à des rémunérations plus favorables dès la sortie. L’alternance en BUT2 et BUT3 constitue un levier efficace pour accéder à une rémunération plus favorable, grâce à l’expérience acquise directement en entreprise.
| Metier | Debut de carriere | Avec experience (3-5 ans) |
|---|---|---|
Gestionnaire administratif |
24 000 - 30 000 € brut/an | 32 000 - 42 000 € brut/an |
Comptable / Assistant en cabinet |
28 000 - 35 000 € brut/an | 38 000 - 50 000 € brut/an |
Controleur de gestion junior |
32 000 - 40 000 € brut/an | 45 000 - 55 000 € brut/an |
Gestionnaire de paie / Assistant RH |
26 000 - 32 000 € brut/an | 35 000 - 45 000 € brut/an |
Où faire un BUT GEA ? Les IUT qui proposent la formation
Le BUT GEA est proposé dans de nombreux IUT répartis sur l’ensemble du territoire. Chaque département est autonome sur les parcours proposés, le niveau de sélectivité local et les modalités d’alternance. Retrouve les pages détaillées : chiffres Parcoursup locaux, programme, parcours disponibles, conditions d’alternance.
Quelles sont les alternatives au BUT GEA ?
Le BUT GEA n’est pas la seule voie : compare toutes les formations du secteur Comptabilité et Gestion !
Les universités :
Les écoles de commerce :
Les écoles spécialisées :
