Le BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations : parcours, programme, débouchés...

Le BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) est un diplôme national de niveau bac+3 (6 semestres, 180 ECTS), préparé en IUT. La formation se déroule sur trois ans et est accessible après le baccalauréat via Parcoursup. Elle prépare à des fonctions de gestion polyvalente au sein d’organisations très variées : TPE, PME, associations, collectivités ou grandes entreprises.

Le BUT GACO forme de futurs cadres intermédiaires capables d’occuper des postes de gestionnaires polyvalents ou d’assistants managers. La formation repose sur trois blocs de compétences transversaux : gérer un projet interne ou externe, participer au pilotage de l’organisation et concevoir la démarche marketing. Le socle commun de la première année couvre marketing, comptabilité, gestion administrative, ressources humaines, communication, économie, droit et management des organisations.

La pédagogie alterne cours magistraux, travaux dirigés, travaux pratiques, projets tutorés et SAE (Situations d’Apprentissage et d’Évaluation), avec des interventions régulières de professionnels. Dès la deuxième année, les étudiants choisissent un parcours de spécialisation parmi les quatre parcours nationaux : Management commercial et marketing omnicanal (MCMO), Management des fonctions supports (MDFS), Management responsable de projets et entrepreneuriat (MRPE), et Management des activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme (CAST). Le cursus comprend des stages obligatoires répartis sur les trois années et peut être suivi en alternance dès la deuxième année selon les établissements.

FAQ : Tout savoir sur le BUT GACO

C'est quoi exactement le BUT GACO ?

Le BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO) est un diplôme national de niveau bac+3 (6 semestres, 180 ECTS) préparé en IUT. Il forme des professionnels polyvalents capables de gérer à la fois les dimensions administratives, commerciales et de gestion de projet d’une organisation. La formation couvre la gestion, le marketing, la comptabilité, les ressources humaines, le droit, la communication et le management, avec une spécialisation progressive selon le parcours choisi dès la deuxième année. Le BUT GACO se distingue par son positionnement transversal : il prépare à des fonctions de gestion polyvalente dans des structures variées, plutôt orientées PME, associations, collectivités ou structures de services.

Quels profils de bacheliers sont recherchés en BUT GACO ?

Le BUT GACO accueille des profils généraux, technologiques et professionnels. La formation n’impose pas de spécialité idéale au lycée : l’objectif est d’avoir des promotions composées d’étudiants aux parcours variés. Les fondamentaux sont revus dès la première année. Les IUT attendent de bonnes qualités rédactionnelles, une aptitude aux calculs commerciaux ou aux mathématiques selon le parcours envisagé, un intérêt pour le travail collaboratif, et un bon niveau général. Les appréciations des enseignants dans les bulletins comptent autant que les notes.

Comment candidater au BUT GACO ?

La candidature au BUT GACO se fait exclusivement via Parcoursup. Tu formules un voeu BUT GACO dans l’IUT de ton choix, tu complètes ton dossier scolaire (notes de Première et Terminale, bulletins) et tu rédiges un projet de formation motivé où tu expliques ton intérêt pour la gestion et la polyvalence du GACO. Des entrées en 2e ou 3e année sont possibles selon décision pédagogique, au regard des compétences acquises dans le diplôme préparé.

Est-ce vraiment gratuit d'étudier en BUT GACO ?

Oui, le BUT GACO est dispersé dans les IUT des universités publiques. Les frais d’inscription correspondent aux droits universitaires nationaux, soit environ 175 € par an pour les étudiants en formation initiale. Des exonérations et des bourses sur critères sociaux sont accessibles via le CROUS. En apprentissage, la formation est prise en charge par l’OPCO, sans frais pour l’étudiant, qui perçoit en plus une rémunération.

Quelle est la sélectivité du BUT GACO ?

Le BUT GACO est une formation sélective : les IUT reçoivent bien plus de candidatures que de places disponibles. La sélection se fait sur dossier via Parcoursup en analysant les bulletins, les appréciations des enseignants, la régularité du travail et la lettre de motivation. Le niveau de sélectivité varie d’un IUT à l’autre. Les candidats montrant une vraie polyvalence, une curiosité pour des domaines variés (gestion, commerce, communication) et un projet professionnel cohérent ont les meilleures chances. Consulte l’annuaire Thotis pour comparer IUT par IUT.

Quel est le programme du BUT GACO ?

La première année pose un socle commun : comptabilité, marketing, droit, ressources humaines, économie, communication, outils numériques, anglais des affaires, LV2 et gestion de projet. A partir de la deuxième année, les étudiants se spécialisent dans un parcours (MCMO, MDFS, MRPE ou CAST selon l’offre de l’IUT). Les SAE rythment chaque semestre et permettent de travailler sur des cas concrets ou pour de vraies organisations. La troisième année renforce la spécialisation et la professionnalisation, avec des projets tutorés plus ambitieux.

Y a-t-il de l'alternance ou des stages en BUT GACO ?

Oui, les deux sont possibles. En formation initiale, des stages obligatoires sont intégrés à chaque année : 4 semaines minimum en BUT1, puis des périodes plus longues en BUT2 (stage S4) et BUT3 (stage S6). L’alternance est proposée dans de nombreux IUT, souvent à partir de la deuxième année. Le parcours MDFS ouvre l’apprentissage dès BUT2 dans plusieurs établissements.

Quels métiers après le BUT GACO ?

Le BUT GACO prépare à des postes opérationnels de gestion polyvalente. Parmi les métiers accessibles : gestionnaire administratif, gestionnaire de paie ou assistant RH (parcours MDFS), account manager ou chargé de développement commercial (parcours MCMO), coordinateur de projets, chargé d’événementiel ou gestionnaire d’activités culturelles et sportives (parcours CAST). Les intitulés exacts dépendent du parcours suivi et des stages.

Quelles poursuites d'études sont possibles après le BUT GACO ?

Une part significative de diplômés poursuit en études supérieures. Les voies les plus fréquentes sont les licences professionnelles spécialisées (gestion, marketing, RH, commerce, tourisme), les masters universitaires (GRH, marketing, management, finance, entrepreneuriat, administration publique) sous réserve des prérequis, et les écoles de commerce via les admissions parallèles. Le choix dépend étroitement du parcours suivi et du projet professionnel construit durant les stages.

Comment estimer ses chances d'admission en BUT GACO ?

Pour obtenir une estimation personnalisée de tes chances d’intégrer un BUT GACO, utilise le Prédicteur Parcoursup Thotis. Il analyse ton profil et te donne une évaluation de tes probabilités d’admission dans les IUT qui t’intéressent, gratuitement et en quelques minutes.

BUT GACO vs BUT GEA vs BUT TC

Les critères clés pour t'aider à choisir ta voie dans la gestion et le management

Cette formation BUT GACO Gestion Administrative et Commerciale des Organisations BUT GEA Gestion des Entreprises et des Administrations BUT TC Techniques de commercialisation
Duree / rythme
3 ans (bac +3)IUT · temps plein
3 ans (bac +3)IUT · temps plein
3 ans (bac +3)IUT · temps plein
Alternance
Oui, des BUT2Selon les IUT et les parcours
Oui, des BUT2Selon les IUT et les parcours
Oui, des BUT2Selon les IUT
Admission
ParcoursupBac general, techno, pro50 % places bac techno
ParcoursupBac general, STMG50 % places bac techno
ParcoursupBac general, STMG50 % places bac techno
Matieres cles
  • Gestion de projet et management
  • Marketing et commerce omnicanal
  • Administration et fonctions supports
  • Comptabilite et finance
  • Controle de gestion
  • Ressources humaines
  • Marketing
  • Vente et negociation
  • Communication commerciale
Cette formation BUT GACO Gestion Administrative et Commerciale des Organisations
Duree / rythme
3 ans (bac +3)IUT · temps plein
Alternance
Oui, des BUT2Selon les IUT et les parcours
Admission
ParcoursupBac general, techno, pro50 % places bac techno
Matieres cles
  • Gestion de projet et management
  • Marketing et commerce omnicanal
BUT GEA Gestion des Entreprises et des Administrations
Duree / rythme
3 ans (bac +3)
Alternance
Oui, des BUT2Selon les IUT
Admission
ParcoursupBac general, STMG
Matieres cles
  • Comptabilite et finance
  • Ressources humaines
BUT TC Techniques de commercialisation
Duree / rythme
3 ans (bac +3)
Alternance
Oui, des BUT2Selon les IUT
Admission
ParcoursupBac general, STMG
Matieres cles
  • Marketing
  • Vente et negociation

Comment intégrer un BUT GACO ?

L’admission en BUT GACO passe exclusivement par Parcoursup pour les candidatures en première année. La sélection se fait sur dossier : les IUT analysent les bulletins scolaires de Première et Terminale, les appréciations des enseignants, ainsi que la lettre de motivation rédigée dans le projet de formation motivé.

La formation est ouverte à tous les bacheliers, généraux, technologiques et professionnels. Il n’existe pas de profil idéal imposé : l’objectif est de constituer des promotions diversifiées. Les IUT attendent néanmoins une bonne maîtrise du français écrit et oral, des bases solides en calcul commercial ou en mathématiques selon le parcours envisagé, et un intérêt sincère pour la polyvalence (gestion, commerce, administration). La rigueur, l’organisation et le goût pour le travail en équipe sont des qualités régulièrement citées.

La lettre de motivation doit permettre au candidat d’exprimer ses motivations pour la filière, son intérêt pour la pédagogie proposée et la cohérence de son projet professionnel. Un bac professionnel peut être retenu, mais le dossier doit montrer une capacité réelle à suivre une formation universitaire exigeante.

Type de bac Part des candidats Part des admis Taux d'acces indicatif
Bac general
~45 %
~40 %
~22 %
Bac technologique
~46 %
min. 50 %
~28 %
Bac professionnel
~9 %
~8 %
~18 %
Le BUT GACO est accessible a tous les types de baccalaureat, y compris les bacheliers professionnels, ce qui le distingue de certains BUT plus selectifs sur ce point. La loi impose aux IUT de reserver au minimum 50 % des places aux bacheliers technologiques (principalement STMG) : a volume de candidatures equivalent, le bac techno obtient mecaniquement un meilleur taux d'acces. Ces chiffres sont des estimations nationales calculees sur l'ensemble des BUT GACO presents sur Parcoursup (sessions 2023-2025).

Intégrer le BUT GACO en cours de cursus

Des entrées en 2e ou 3e année sont possibles selon décision pédagogique, en fonction des compétences acquises et des places disponibles, avec une candidature déposée directement auprès des IUT concernés.

Comment se déroule la sélection ?

La sélection se fait uniquement sur dossier Parcoursup. Il n’y a pas d’entretien obligatoire, même si certains IUT peuvent en organiser un.

Sur le plan analytique et rédactionnel, les recruteurs valorisent la maîtrise écrite du français, une curiosité pour des domaines variés (gestion, commerce, communication) et des bases en calcul. Sur le plan humain, le jury est attentif au projet professionnel : un étudiant qui exprime clairement pourquoi il vise le BUT GACO plutôt qu’un BUT TC ou un BUT GEA différencie son dossier. Sur le plan des compétences générales, la régularité du travail scolaire, l’autonomie et le goût du travail collaboratif sont des critères explicitement mentionnés.

Programme du BUT GACO : matières et organisation

La formation s’articule autour de trois blocs de compétence transversaux : gérer un projet interne ou externe à l’organisation, participer au pilotage interne de l’organisation et concevoir la démarche marketing. La première année est commune à tous les étudiants et pose les bases en gestion, comptabilité, marketing, droit, ressources humaines, économie, communication, outils numériques et langues vivantes (anglais des affaires et LV2). Dès le premier semestre, des SAE (Situations d’Apprentissage et d’Évaluation) permettent de travailler sur des cas concrets.

Le stage de 4 semaines obligatoire en fin de première année (semestre 2) constitue une première immersion professionnelle. A partir de la deuxième année, les étudiants choisissent un parcours parmi les quatre nationaux : MCMO (commerce omnicanal, marketing digital, négociation, e-commerce), MDFS (fonctions supports, gestion du personnel, paie, fiscalité, contrôle de gestion), MRPE (management responsable de projets, entrepreneuriat, RSE) et CAST (activités culturelles, artistiques, sportives et de tourisme). Chaque IUT ne propose pas nécessairement les quatre parcours. La troisième année renforce la spécialisation et la professionnalisation, avec un stage long en semestre 6 et un portfolio de compétences constitué tout au long du cursus.

Competence Matieres enseignees Progression
Gerer un projet
  • Gestion de projet et management operationnel
  • Methodes et outils de pilotage
  • Conduite de projet transverse (SAE)
  • Reporting et suivi de performance
BUT1 · S1-S2 Formaliser et participer a un projet simple au sein d'une organisation BUT2 · S3-S4 Piloter un projet transverse selon le parcours, intégrant des enjeux specifiques (commercial, RH, RSE) BUT3 · S5-S6 Piloter et rendre compte d'un projet complexe en autonomie, avec des partenaires reels
Participer au pilotage de l'organisation
  • Fondamentaux de la comptabilite et pilotage financier
  • Culture juridique (droit du travail, droit des affaires)
  • Economie, organisations et developpement durable
  • Technologies de l'information et traitement des donnees
BUT1 · S1-S2 Comprendre les mecanismes comptables, juridiques et economiques d'une organisation BUT2 · S3-S4 Analyser et ameliorer la performance selon le parcours (financiere, commerciale, RH) BUT3 · S5-S6 Maitriser les outils de pilotage avances : controle de gestion, tresorerie, demarche qualite
Concevoir la demarche marketing
  • Fondamentaux du marketing et marketing d'etude
  • Marketing strategique et operationnel
  • Management des organisations
  • Expression, communication et anglais des affaires
BUT1 · S1-S2 Etablir un diagnostic marketing et mener une etude de marche BUT2 · S3-S4 Elaborer une strategie marketing ou commerciale selon le parcours BUT3 · S5-S6 Conduire un projet de developpement commercial dans un contexte international
Ressources transversales
  • Anglais des affaires (LV1) et LV2
  • Projet Personnel et Professionnel (PPP)
  • Ressources humaines et management d'equipe
  • Demarche portfolio
BUT1 · S1-S2 Identifier ses competences professionnelles et construire son projet d'orientation BUT2 · S3-S4 Approfondir le projet professionnel a travers les stages et les SAE BUT3 · S5-S6 Finaliser le portfolio de competences et preparer l'insertion ou la poursuite d'etudes

L'alternance est-elle possible en BUT GACO ?

De nombreux IUT proposent le BUT GACO en apprentissage ou contrat de professionnalisation, souvent à partir de la deuxième année. Le rythme d’alternance varie selon les établissements : certains fonctionnent en semaines alternées, d’autres en blocs de deux à trois semaines.

Le parcours MDFS (Management des fonctions supports) est particulièrement concerné, avec une ouverture à l’alternance dès BUT2 dans plusieurs IUT, notamment en partenariat avec des cabinets, PME ou collectivités. Les parcours MCMO et MRPE proposent également l’alternance selon les établissements.

La dimension internationale est intégrée au cursus dans certains départements, avec des semaines internationales en semestre 2 et 3 et la possibilité d’un stage à l’étranger. L’étudiant en alternance est salarié, cotise et perçoit une rémunération calculée en pourcentage du SMIC selon son âge et son année de contrat.

Poursuites d'études après le BUT GACO

Le BUT GACO permet une insertion professionnelle directe, mais une part importante des diplômés choisit de poursuivre en études supérieures. Les voies les plus fréquentes dépendent étroitement du parcours suivi et du projet professionnel construit pendant les stages et projets tutorés.

Les masters universitaires sont la voie la plus courante. Les plus cohérents avec le BUT GACO sont les Masters Gestion des Ressources Humaines, les Masters Marketing, Vente, les Masters Management, les Masters Finance et Comptabilité et les Masters Tourisme pour le parcours CAST. Les candidatures se font via Mon Master.

Les licences professionnelles permettent de se spécialiser rapidement : gestion de la paie, administration du personnel, marketing opérationnel, commerce et distribution, management du tourisme, logistique et achats. Elles constituent une voie d’insertion efficace, notamment en alternance.

Les écoles de commerce proposent des admissions parallèles en 3e ou 4e année via des concours dédiés. Ces parcours permettent d’accéder à des formations en marketing, management, entrepreneuriat ou commerce international.

Formation Duree Admission Selectivite
Master universitaire
2 ans (bac +5) M1 + M2
Dossier via Mon Master GRH, marketing, management, finance, tourisme
Moderee a elevee
Ecole de commerce
2 a 3 ans (bac +5) Admission parallele en 3e ou 4e annee
Dossier + epreuves Concours AST ou admissions directes
Elevee
Licence professionnelle
1 an (bac +3) Paie, marketing, commerce, logistique, tourisme
Dossier Souvent en alternance
Faible a moderee

Débouchés du BUT GACO : secteurs et métiers

Grâce à la polyvalence acquise et à leurs expériences en stage ou en alternance, les diplômés du BUT GACO peuvent travailler dans des structures publiques ou privées de tailles très variées. Les secteurs d’activité les plus concernés sont le secteur Commerce et Vente, le secteur Comptabilité et Gestion, le secteur Administration et Secrétariat et le secteur Ressources Humaines.

Parmi les métiers concrets accessibles après un BUT GACO : gestionnaire administratif, gestionnaire de paie, account manager, gestionnaire administratif et financier, assistant RH, coordinateur de projets, chargé d’événementiel et chargé de développement commercial. Les intitulés exacts dépendent du parcours suivi, des stages et de l’expérience acquise.

Salaires après un BUT GACO

Les niveaux de rémunération à l’issue d’un BUT GACO varient selon le parcours suivi, le secteur d’activité, la taille de la structure et la région. Les postes à dominante commerciale (account manager, chargé de développement) peuvent inclure une part variable liée aux résultats, ce qui peut porter la rémunération totale plus haut dès les premières années. L’alternance en BUT2 et BUT3 constitue un levier efficace pour accélérer l’insertion et négocier une rémunération plus favorable dès la sortie.

Metier Debut de carriere Avec experience (3-5 ans)
Gestionnaire administratif
24 000 - 28 000 € brut/an 32 000 - 42 000 € brut/an
Gestionnaire de paie / Assistant RH
26 000 - 30 000 € brut/an 35 000 - 45 000 € brut/an
Account manager / Charge de developpement commercial
26 000 - 32 000 € brut/an 38 000 - 55 000 € brut/an
Coordinateur de projets / Chef de projet
28 000 - 34 000 € brut/an 38 000 - 52 000 € brut/an

Où faire un BUT GACO ? Les IUT qui proposent la formation

Le BUT GACO est proposé dans de nombreux IUT répartis sur l’ensemble du territoire français. Chaque département est autonome sur plusieurs points : les parcours effectivement proposés (tous les IUT ne proposent pas les quatre parcours nationaux), le niveau de sélectivité local, les modalités d’alternance et les partenariats avec les entreprises de leur bassin d’emploi. Les pages établissements détaillées sont disponibles sur Thotis au fur et à mesure de leur création.

Quelles sont les alternatives au BUT GACO ?

Le BUT GACO n’est pas la seule voie : compare toutes les formations du secteur Commerce et Vente !

Les universités :

Les écoles de commerce :

Les grandes écoles spécialisées :

Les écoles spécialisées :